Banking-Grade · §18 KWG-ready · DSGVO-konform

Ihr Immobilien­portfolio.
Eine Plattform,
zwei Perspektiven.

Für Eigentümer und Finanzierungspartner: Objekte, Mietverträge, Darlehen und Dokumente an einem Ort.
Inklusive Bewertung, Beleihungsquote, Schulddeckungsgrad und vertraglichen Sicherheiten im Blick. Seriös wie eine Bank, intuitiv wie eine moderne App.

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Dashboard
JR
Gesamtportfolio
12,40 Mio €
Verkehrswert · Reiber Immobilien GmbH · Q2 2026
EK 5,19 Mio Rest 7,21 Mio
58,2 %LTV
Nettokaltmiete vs. Annuität · letzte 6 MonateDSCR 1,42
Dez
Jan
Feb
Mär
Apr
Mai
NettokaltmieteΣ 684.000 € p. a.
AnnuitätΣ 481.700 € p. a.
Zinsbindung & Prolongation
Gewerbe Stuttgartbis 03/2031
noch 58 Monate
WGH München-Schwabingbis 07/2029
noch 38 Monate
MFH Augsburgbis 11/2027
noch 18 Monate
Bürohaus Nürnbergbis 09/2026
noch 4 Monate
> 24 Monate 12–24 Monate < 12 Monate
Objekte
14
+ 1
Wohneinheiten
82
96 % vermietet
Ø Zins
2,38 %
− 0,12 pp
Cashflow / Mt.
+ 16.840 €
+ 4,1 %
Dashboard
Bewertung
Dokumente
Bank-Sharing
AI
ImmoWertV
Bewertung nach Immobilienwertermittlungsverordnung
§ 18 KWG
Bank-Reporting nach Kreditwesengesetz
DSGVO
Verarbeitung & Hosting in der EU
Datenräume
Ende-zu-Ende verschlüsselt

Funktionsübersicht

Alles, was Eigentümer und Banken wirklich brauchen.

Acht Module, eine konsistente Datenbasis. Jede Funktion ist so gestaltet, dass auch Nutzer ohne Vorwissen sofort verstehen, was sie tut — und warum sie wichtig ist.

01 · Daten

Objekt-Stammdaten

Lage, Fläche, Wohneinheiten, Mietverträge, Eigentümerstruktur — strukturiert je Objekt.

02 · Dokumente

Datenraum mit OCR

PDFs hochladen, Plattform liest Felder automatisch aus und ordnet sie dem Objekt zu.

03 · Bewertung

Bewertung

Ertragswert (ImmoWertV), DCF und Beleihungswert — Schritt für Schritt nachvollziehbar.

04 · Analyse

Cashflow & KPIs

Mieteinnahmen, Kosten, LTV und DSCR werden automatisch aus den Dokumenten berechnet.

05 · Finanzierung

Finanzierung

Darlehens- und Geldeingangs­konten direkt anbinden. Tilgung, Zinsbindung und Restschuld werden tagesaktuell synchronisiert.

06 · Sharing

Bank-Sharing

Portfolio per Knopfdruck read-only an die Bank freigeben — § 18 KWG-konformes Reporting inklusive.

07 · KI

KI-Assistent

Fragen Sie auf Deutsch zu Ihrem Portfolio — die Antwort kommt mit Quellen­angabe.

08 · Kommunikation

Mieter-Mail-Routing

Eigene Adresse je Eigentümer. Eingehende Mails werden automatisch dem Objekt zugeordnet.

09 · Logbuch

Immobilien-Logbuch

Reparaturen, Rechnungen, Mieter-Anliegen und Mahnungen — automatisch je Objekt protokolliert mit Status & Wiedervorlage.

Zusätzlich enthalten: Aufgaben & Erinnerungen, Audit-Trail, Rollenmodell (Eigentümer / Firma / Bank), Multi-Mandanten, Export (PDF + Excel).

Plattform

Ein zentraler Datenraum für jedes Objekt.

Sie ziehen ein PDF — egal ob Mietvertrag, Darlehen, Nebenkostenabrechnung oder Energieausweis — in den Datenraum. Die Plattform erkennt automatisch, um welches Dokument es sich handelt, liest die wichtigsten Felder aus und legt es beim richtigen Objekt ab. So entsteht in wenigen Wochen ein vollständiges, durchsuchbares Archiv ohne Excel und ohne E-Mail-Anhänge.

  • Automatische Erkennung:
    Vertragstyp, Parteien, Beträge, Laufzeiten
  • Volltextsuche über alle Dokumente in Sekunden
  • Versionierung mit Audit-Trail —
    wer hat wann was geändert
  • Strikte Mandantentrennung
    auf Datenbank-Ebene
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Dokumente
JR

Datenraum

184 Dokumente · gegliedert nach Bereichen · automatische Felderkennung aktiv

GesellschaftReiber Immobilien GmbH
ObjektWGH München-Schwabing
Mietverträge42Nebenkostenabrechnungen28Rechnungen · Sanierung & Reparatur36Darlehen & Tilgungspläne14Versicherungen9Grundbuch & Notarverträge11Energieausweise & Gutachten7Behörden & Steuer18Sonstiges19
Rechnungen · Sanierung & Reparatur (36)Σ 64.218 €
Rechnung_Bauer_Heizung_WE04.pdf
Reparatur428,40 €14.05.2026
Sanierung_Bad_Schwabing_WE02.pdf
Sanierung12.840,00 €11.05.2026
Dachrinnenreinigung_Augsburg.pdf
Wartung428,40 €13.05.2026
Elektriker_Pfeil_Stuttgart.pdf
Reparatur612,90 €10.05.2026
Fassadenanstrich_Nürnberg_2026.pdf
Sanierung18.420,00 €06.05.2026
Beträge & Kategorien automatisch aus PDF erkannt — jede Rechnung im Logbuch verlinkt.
OCR-Status: 4 extrahiert · 1 in Prüfung
Dashboard
Bewertung
Dokumente
Bank-Sharing
AI

Bewertung

Ertragswert, DCF und Beleihungswert.

Die Plattform rechnet drei anerkannte Bewertungsverfahren parallel — auf einer einzigen, konsistenten Datenbasis. Jede Position ist erklärt, jede Zahl rückverfolgbar bis zum Quelldokument. Sensitivitäts-Szenarien zeigen, wie sich der Verkehrswert ändert, wenn z. B. der Liegenschaftszins steigt. Auch ohne Sachverständigen-Hintergrund verstehen Eigentümer, was den Wert ihres Objekts treibt.

  • Ertragswertverfahren nach ImmoWertV § 27 ff.
  • DCF mit individueller
    10-Jahres-Cashflow-Modellierung
  • Beleihungswert-Logik nach BelWertV —
    die Sicht der Bank
  • Sensitivität & Szenarien (Best / Base / Stress) per Klick
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Bewertung
JR

Ertragswert · WGH München-Schwabing

Verfahren nach Immobilienwertermittlungsverordnung § 27 ff.

ErtragswertDCFBeleihungswert
Eingaben
Jahresrohertrag
264.000 €
Bewirtschaftungskosten
− 38.280 €
Bodenwertverzinsung
− 22.500 €
Reinertrag der baul. Anlage
203.220 €
Liegenschaftszins
3,80 %
Restnutzungsdauer
62 Jahre
Vervielfältiger
24,87
Ergebnis
4.205.080 €
Ertragswert (vorläufig)
Bodenwert+ 1.150.000 €
Gebäudeertragswert+ 3.055.080 €
Verkehrswert (vorgeschlagen)4,20 Mio €
Jede Zahl rückverfolgbar zum Quelldokument
Sensitivität · Liegenschaftszins
3,2 %
4,68 Mio
3,5 %
4,42 Mio
3,8 %
4,20 Mio
4,1 %
3,99 Mio
4,4 %
3,80 Mio
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Bewertung
Dokumente
Bank-Sharing
AI

Für Banken & Finanzierungspartner

Das Cockpit, das §18 KWG selbstverständlich macht.

Schluss mit Excel-Listen aus dem Posteingang. Ihre Kreditnehmer binden ihre Darlehens- und Geldeingangskonten direkt an und geben das Portfolio per Knopfdruck frei — read-only, mit zeitlich befristeter Gültigkeit. Sie sehen tagesaktuelle LTV-, DSCR- und Covenant-Werte je Objekt, werden bei Grenzwert-Verletzungen automatisch alarmiert und exportieren die § 18 KWG-Unterlagen in einem Format, das direkt in die Kreditakte passt.

  • Read-only-Freigaben mit Ablaufdatum —
    DSGVO-konform
  • Live-Monitoring von LTV, DSCR und Covenants
  • Watchlist mit Alarm bei
    Grenzwert-Verletzung
  • Ein-Klick-Export (PDF + XLSX)
    für die Kreditakte
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Bank-Sharing
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Engagement · Reiber Immobilien GmbH

Read-only-Freigabe an Sparkasse München · gültig bis 31.12.2026

Für die Bank sichtbar
  • • Bewertung, Beleihungsquote, Schulddeckungsgrad
  • • Restschuld, Zins, Tilgungsplan, Zinsbindung
  • • Mieteinnahmen aggregiert, Leerstandsquote
  • • Grundbuch, Versicherung, Energieausweis
Bleibt beim Eigentümer
  • • Mieternamen & Korrespondenz
  • • Interne Notizen & Logbuch-Einträge
  • • Rechnungen einzelner Handwerker
  • • Steuerunterlagen, private Dokumente
Finanzierungen je ObjektΣ Restschuld 9,44 Mio €
WGH München-Schwabing
Sparkasse München · DA-2019-441
Restschuld
2,60 Mio
Zins
2,15 %
Bindung
07/2029
MFH Augsburg-Lechhausen
VR Bank Augsburg · DA-2021-117
Restschuld
1,51 Mio
Zins
1,89 %
Bindung
11/2031
Gewerbeobjekt Stuttgart
LBBW · DA-2020-088
Restschuld
3,84 Mio
Zins
2,74 %
Bindung
03/2030
Bürohaus Nürnberg-Süd
Sparkasse Nürnberg · DA-2022-203
Restschuld
1,49 Mio
Zins
3,10 %
Bindung
09/2032
Dashboard
Bewertung
Dokumente
Bank-Sharing
AI

KI-Assistent

Antworten, die ihre Quelle mitliefern.

Stellen Sie Fragen in normalem Deutsch — z. B. „Wie hoch ist die Restschuld in Schwabing?" oder „Welche Mietverträge laufen 2027 aus?". Der Assistent durchsucht ausschließlich Ihre eigenen Dokumente und liefert die Antwort gemeinsam mit den exakten Quellen (Datei + Seitenzahl). Kein Raten, keine Black Box, kein Modelltraining auf Ihren Daten.

  • Retrieval-augmented Generation (RAG)
    auf Ihren Dokumenten
  • Jede Antwort mit Quellenangabe & Seitenverweis
  • Folgefragen verstehen den Kontext
    der vorherigen Antwort
  • Kein Modelltraining auf Ihren Daten —
    DSGVO-konform
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AI-Assistent
JR
Wie hoch ist die aktuelle Restschuld der Finanzierung München-Schwabing und wann ist die Zinsbindung fällig?
Die Restschuld zum 30.04.2026 beträgt 2.604.318,42 €. Die Zinsbindung läuft bis 31.07.2029 bei aktuell 2,15 % p. a.
Quellen
Darlehensvertrag_Schwabing_2019.pdf · S. 4
Tilgungsplan_2026.xlsx · Zeile 41
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Bewertung
Dokumente
Bank-Sharing
AI

Mieter-Kommunikation

Eine eigene Adresse.
Automatisch zugeordnet.

Jeder Eigentümer erhält eine eigene Plattform-Mailadresse (z. B. post@ihre-firma.cockpit.de). Diese geben Sie an Mieter, Hausverwaltung und Versorger weiter. Eingehende Nachrichten werden per KI dem richtigen Objekt und der richtigen Wohneinheit zugeordnet, als Vorgang im Logbuch erfasst und nach Kategorie (Reparatur, Abrechnung, Kündigung, Versorger) sortiert. Mieter selbst brauchen weder App noch Login.

  • Auto-Routing per KI-Klassifikation —
    Objekt, Einheit, Kategorie
  • Vorgangs-Logbuch je Objekt
    mit Status & Wiedervorlage
  • Mieter ohne Login, ohne App —
    sie schreiben einfach eine E-Mail
  • Erinnerungen & Aufgaben
    automatisch aus Mail-Inhalt erzeugt
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Mieter-Mail
JR
post@reiber-immobilien.cockpit.deaktiv · auto-routing
m.huber@gmail.com
08:42
Heizung im Bad ohne Funktion
ReparaturSchwabing · WE 04
fam.becker@web.de
gestern
Nebenkostenabrechnung 2025 — Rückfrage
AbrechnungAugsburg · WE 11
noreply@stadtwerke-stuttgart.de
12.05.
Zählerstandsmeldung Quartal II
VersorgerStuttgart · GE 02
1 ausgewählt
KI-Klassifikation
Automatisch zugeordnet zu Schwabing · WE 04 / M. Huber — als Reparatur im Logbuch erfasst.
Mail
Dashboard
Bewertung
Dokumente
Bank-Sharing

Immobilien-Logbuch

Jeder Vorgang. Jedes Objekt.
Lückenlos protokolliert.

Das Logbuch ist die Chronik Ihres Portfolios. Reparaturen aus Mieter-Mails, Rechnungen aus dem Datenraum, Mahnungen aus dem Cashflow, Versorger-Abrechnungen, Wartungen — alles wird automatisch dem richtigen Objekt zugeordnet, kategorisiert und mit Status, Wiedervorlage und Quelle versehen. Jahre später wissen Sie immer noch, wer wann was gemacht hat — und was es gekostet hat.

  • Automatische Erfassung aus Mails,
    Dokumenten und Cashflow
  • Kategorien: Reparatur, Rechnung,
    Mieter, Versorger, Mahnung
  • Status & Wiedervorlage je Vorgang —
    nichts geht verloren
  • Vollständige Historie je Objekt
    für Bank, Steuerberater & Verkauf
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Immobilien-Logbuch
JR

Immobilien-Logbuch

Wählen Sie Gesellschaft & Objekt — alle Vorgänge dazu auf einen Blick.

ChronikPro Objekt
GesellschaftReiber Immobilien GmbH
ObjektWGH München-Schwabing
Alle47Reparaturen12Rechnungen18Mieter9Versorger6Mahnungen2
Reparatur14.05.2026· Schwabing · WE 04offen
Heizungsausfall — Therme Vaillant, Auftrag an Bauer GmbH
Quelle: Mail von M. Huber
Rechnung13.05.2026· Augsburg · MFHerledigt
Dachrinnenreinigung Q2 — automatisch dem Objekt zugeordnet
Quelle: Rechnung_Schmitt_2026-05.pdf
428,40 €
Versorger12.05.2026· Stuttgart · GewerbeWiedervorlage
Stadtwerke — Jahresabrechnung Strom 2025
Quelle: OCR aus PDF · Nachzahlung erkannt
1.214,90 €
Mahnung11.05.2026· Schwabing · WE 02offen
Mietrückstand 2 Monate — Mahnstufe 1 vorbereitet
Quelle: Cashflow-Auswertung · automatisch erkannt
2.460,00 €
Reparatur09.05.2026· Augsburg · MFHWiedervorlage
Wasserschaden Keller — Gutachter beauftragt
Quelle: Foto-Anhang aus Mieter-Mail
Logbuch
Dashboard
Bewertung
Dokumente
Bank-Sharing

Architektur

Gebaut für Vertrauen
auf jeder Ebene.

Mandanten­trennung

Row-Level-Security trennt jede Organisation auf Datenbankebene.

Audit-Trail

Jede Änderung mit Nutzer, Zeitstempel und Vorzustand.

Rollenmodell

Eigentümer (privat/Firma), Bank, Plattform-Admin — sauber getrennt.

Performance

Edge-Architektur, schnell auch bei großen Portfolios.

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Mehr Klarheit. Mehr Kontrolle.
Mehr Vertrauen.

Starten Sie kostenlos als Eigentümer oder als Finanzierungspartner.
In wenigen Minuten haben Sie Ihr erstes Objekt im System.